Wat is bij de locatiehuur inbegrepen?
Afhankelijk van de gekozen locatie zijn de volgende basisvoorzieningen inbegrepen:
- gebruik van de gereserveerde locatie gedurende één afgesproken gebruiksdag;
- aanwezige stroomvoorzieningen;
- gebruik van de toiletten;
- aanwezige basisverlichting;
- gebruik van de afgesproken parkeerplaatsen;
- gebruik van de aanwezige tafels en stoelen bij de binnenzalen;
- gebruik van de aanwezige geluidsinstallatie in de Raadzaal;
- gebruik van het afgesproken gedeelte van het buitenterrein;
- speelruimte buiten voor kinderen, wanneer deze bij de locatie hoort;
- eigen catering is toegestaan;
- bij optie 1 (vrije locatiehuur) mag u zelf drank meenemen;
- bij optie 2 (geen locatiehuur minimale drankomzet via Playground X) worden de afgesproken dranken gekoeld klaargezet.
De exacte inventaris en opstelling worden voor iedere reservering schriftelijk vastgelegd.
Per locatie inbegrepen
De Huiskamer
- 2 koelingen
- 1 tap
- 1 bar
- 8 hoge stoelen
- Circa 40 horecastoelen
- 4 hoge tafels
- 4 lage tafels
De Raadzaal
- 3 koelingen
- 1 dubbele tap
- 4 hoge tafels
- 10 lage tafels
- 45 lage stoelen
Het strandterras
- 1 lage tafel
- 23 stoelen
BBQ Huukske
- 3 hoge houten tafels
- 1 lage houten tafel
- 13 hoge houten stoelen
- 1 houten bankstel in de hoek
- 1 houten balietje
Het overdekte terras
- 8 lage tafels
- 25 lage stoelen
- 2 bankstellen
- 8 zitplekken op de bankstellen in totaal
Wat is niet inbegrepen?
Tenzij anders afgesproken, zijn de volgende onderdelen niet inbegrepen:
- bediening of ander personeel;
- catering en eten;
- begeleiding van activiteiten;
- opbouw en afbouw van meegebrachte materialen;
- bediening van technische apparatuur;
- bijzondere licht- en geluidsapparatuur;
- extra meubilair;
- feestdecoratie en aankleding;
- tenten en overkappingen;
- attracties, spellen en springkussens;
- eindschoonmaak;
- afvalverwerking;
- schade en breuk;
- extra opbouw- of afbouwdagen.
Extra materialen en voorzieningen kunnen vooraf worden bijgeboekt.
Extra kosten
| Aanvullende dienst | Tarief |
|---|---|
| Eindschoonmaak Huiskamer/vergaderzaal | €75 |
| Eindschoonmaak Raadzaal | €100 |
| Eindschoonmaak beide binnenzalen | €150 |
| Schoonmaak buitenlocatie | Vanaf €75 |
| Schoonmaak gehele locatie | Vanaf €250 |
| Afvalverwerking | Vanaf €25 |
| Extra opbouw- of afbouwdag | 30% van de geldende locatiehuur |
Eén gebruiksdag
De genoemde prijzen gelden voor één gebruiksdag en niet voor 24 uur. De begin- en
eindtijd worden vooraf afgesproken en moeten passen binnen de geldende
openingstijden en voorwaarden van PlaygroundX.
Opbouw, het evenement en opruimen vinden binnen de afgesproken periode plaats.
Heeft u eerder toegang nodig voor de opbouw of wilt u de volgende dag afbouwen?
Dan kunt u tegen een gereduceerd tarief een extra opbouw- of afbouwdag
reserveren.
Gehele locatie huren?
Wilt u meerdere binnen- en buitenlocaties combineren? Dan kunt u ook de gehele locatie reserveren.
Daarbij kunnen onder andere worden gebruikt:
de Raadzaal;
de Huiskamer/vergaderzaal;
het Strandterras;
het BBQ Huukske;
het Overdekte Terras;
het afgesproken gedeelte van het buitenterrein;
de aanwezige parkeerplaatsen en basisvoorzieningen.
De exacte terreinafbakening, capaciteit en voorzieningen worden vooraf vastgelegd. Voor grote evenementen kunnen aanvullende voorzieningen, zoals extra toiletten, stroomverdeling, afvalvoorzieningen en veiligheidsmaatregelen, noodzakelijk zijn.
