Wat is bij de locatiehuur inbegrepen?

Afhankelijk van de gekozen locatie zijn de volgende basisvoorzieningen inbegrepen:

  • gebruik van de gereserveerde locatie gedurende één afgesproken gebruiksdag;
  • aanwezige stroomvoorzieningen;
  • gebruik van de toiletten;
  • aanwezige basisverlichting;
  • gebruik van de afgesproken parkeerplaatsen;
  • gebruik van de aanwezige tafels en stoelen bij de binnenzalen;
  • gebruik van de aanwezige geluidsinstallatie in de Raadzaal;
  • gebruik van het afgesproken gedeelte van het buitenterrein;
  • speelruimte buiten voor kinderen, wanneer deze bij de locatie hoort;
  • eigen catering is toegestaan;
  • bij optie 1 (vrije locatiehuur) mag u zelf drank meenemen;
  • bij optie 2 (geen locatiehuur minimale drankomzet via Playground X) worden de afgesproken dranken gekoeld klaargezet.

De exacte inventaris en opstelling worden voor iedere reservering schriftelijk vastgelegd.

Per locatie inbegrepen

De Huiskamer

  • 2 koelingen
  • 1 tap
  • 1 bar
  • 8 hoge stoelen
  • Circa 40 horecastoelen
  • 4 hoge tafels
  • 4 lage tafels

De Raadzaal

  • 3 koelingen
  • 1 dubbele tap
  • 4 hoge tafels
  • 10 lage tafels
  • 45 lage stoelen

Het strandterras

  • 1 lage tafel
  • 23 stoelen

BBQ Huukske

  • 3 hoge houten tafels
  • 1 lage houten tafel
  • 13 hoge houten stoelen
  • 1 houten bankstel in de hoek
  • 1 houten balietje

Het overdekte terras

  • 8 lage tafels
  • 25 lage stoelen
  • 2 bankstellen
  • 8 zitplekken op de bankstellen in totaal

Wat is niet inbegrepen?

Tenzij anders afgesproken, zijn de volgende onderdelen niet inbegrepen:

  • bediening of ander personeel;
  • catering en eten;
  • begeleiding van activiteiten;
  • opbouw en afbouw van meegebrachte materialen;
  • bediening van technische apparatuur;
  • bijzondere licht- en geluidsapparatuur;
  • extra meubilair;
  • feestdecoratie en aankleding;
  • tenten en overkappingen;
  • attracties, spellen en springkussens;
  • eindschoonmaak;
  • afvalverwerking;
  • schade en breuk;
  • extra opbouw- of afbouwdagen.

Extra materialen en voorzieningen kunnen vooraf worden bijgeboekt.

Extra kosten

Aanvullende dienst Tarief
Eindschoonmaak Huiskamer/vergaderzaal €75
Eindschoonmaak Raadzaal €100
Eindschoonmaak beide binnenzalen €150
Schoonmaak buitenlocatie Vanaf €75
Schoonmaak gehele locatie Vanaf €250
Afvalverwerking Vanaf €25
Extra opbouw- of afbouwdag 30% van de geldende locatiehuur

Eén gebruiksdag
De genoemde prijzen gelden voor één gebruiksdag en niet voor 24 uur. De begin- en
eindtijd worden vooraf afgesproken en moeten passen binnen de geldende
openingstijden en voorwaarden van PlaygroundX.
Opbouw, het evenement en opruimen vinden binnen de afgesproken periode plaats.
Heeft u eerder toegang nodig voor de opbouw of wilt u de volgende dag afbouwen?
Dan kunt u tegen een gereduceerd tarief een extra opbouw- of afbouwdag
reserveren.

Gehele locatie huren?

Wilt u meerdere binnen- en buitenlocaties combineren? Dan kunt u ook de gehele locatie reserveren.

Daarbij kunnen onder andere worden gebruikt:

de Raadzaal;
de Huiskamer/vergaderzaal;
het Strandterras;
het BBQ Huukske;
het Overdekte Terras;
het afgesproken gedeelte van het buitenterrein;
de aanwezige parkeerplaatsen en basisvoorzieningen.

De exacte terreinafbakening, capaciteit en voorzieningen worden vooraf vastgelegd. Voor grote evenementen kunnen aanvullende voorzieningen, zoals extra toiletten, stroomverdeling, afvalvoorzieningen en veiligheidsmaatregelen, noodzakelijk zijn.